Gemeinsames Arbeits-Board · Live-Session

Digitalisierung BHB & die BenefitManager-Marke

Frank Uli Mario · KI-Consulting
Wir entscheiden gemeinsam — klickt die Bausteine durch
Fortschritt
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So nutzen wir dieses Board

Fünf Bausteine aus eurer Mail. Wir gehen sie gemeinsam durch, klappen die Details auf, und entscheiden pro Baustein: Jetzt starten, Später oder offen. Ziel am Ende: ein klarer erster Schritt, den wir diese Woche angehen.

Die fünf Bausteine
📇
Quick Win
Akquise-CRM statt Excel
Ansprechpartner, Herkunft, Angebote, Wiedervorlagen, Prioritäten, Umsatzerwartung — an einem Ort, nichts geht mehr verloren.
Recherche · Mister James

Deckt eure Wunschliste fast 1:1 ab: Sales-Pipeline, Wiedervorlagen, individuelle Phasen, Vertriebsziele, Lead-Explorer, Landingpages, Terminbuchung. 35 €/User/Monat · 14 Tage gratis testbar.

PipelineWiedervorlagenUmsatzprognoseLandingpages inkl.
Wichtig · Verhältnis zu Agentura

Bleibt getrennt: Agentura = Vertragssystem, Mister James = Akquise davor. Beide haben APIs — eine Verbindung ist möglich, aber bewusst Phase 2.

Warum die API nicht sofort?

Man verbindet keine zwei Systeme, von denen eins noch leer ist. Erst das CRM zum Laufen bringen, Kontakte drin, Workflow etabliert — dann stellt sich die Frage, wie ein gewonnener Lead sauber nach Agentura wandert. Eine API an ein Drittsystem bringt Wartung & Fehlerquellen, die man am Anfang nicht braucht. Sinnvoll als eigener, abgrenzbarer Schritt später — nicht Tag 1.

Was technisch möglich wäre · API-Landschaft

Beide Systeme sind offen: Mister James hat eine REST-API + CRM-Automationen, Agentura bietet über 20 Schnittstellen (GDV, Outlook u.a.) und eine offene API für maßgeschneiderte Anbindungen. Das heißt: Ein durchgehender, automatisierter Fluss vom ersten Kontakt bis zum verwalteten Vertrag ist realistisch machbar.

So könnte der Workflow aussehen · End-to-End
1
Landingpage (BenefitManager, z.B. Handwerk) → Interessent füllt Formular aus
2
Mister James — Lead landet automatisch in der Pipeline, Wiedervorlage + Priorität werden gesetzt, KI schlägt nächste Aktion vor
3
BHB / Vertrieb — Erstgespräch, Angebot; alles im CRM dokumentiert, nichts geht verloren
4
Lead gewonnen → API-Übergabe an Agentura — Kontakt- & Angebotsdaten wandern per Knopfdruck rüber, kein Doppeltipp. Agentura übernimmt ab hier die Vertragsverwaltung.
5
Optional · axcon-Portal-Prinzip — für Firmenkunden mit Steuer/FiBu-Bedarf: derselbe Lead kann als Mandanten-Anfrage ins axcon-Portal übergeben werden (Partner-Routing, Status-Tracking, Vollmachten). Das Portal ist schon gebaut — die Logik existiert.
Warum das für euch stark ist

Der Clou: Eine einzige Landingpage-Anfrage kann — je nach Bedarf des Kunden — drei Welten bedienen: Versicherung (Agentura), Akquise-Steuerung (Mister James) und Steuer/FiBu (axcon-Portal-Prinzip). Ich habe alle drei Bausteine schon einzeln gebaut oder eingerichtet — das Zusammenführen ist Ingenieursarbeit, kein Neuland.

💬 Diskussion: Testversion diese Woche gemeinsam aufsetzen? Wer pflegt zuerst seine Kontakte ein? Und: Reizt euch der durchgehende Workflow bis Agentura als Phase-2-Ziel?
🧩
Quick Win
Modulare Landingpages je Zielgruppe
Ein Baukasten — pro Zielgruppe (Handwerk, Pflege…) eine eigene Seite mit den passenden Modulen. Demos existieren bereits.
Beispiel Handwerker — Module
Rente MitarbeiterGesundheit MitarbeiterRente GFHaftung GF (D&O)CyberFactoring
Referenz, die euch gefällt

gesunderbetrieb.com — Kachel-Layout „Maßnahmen auf einen Blick". Genau dieses Prinzip für „Unsere Services für Pflege / Handwerk". Habe ich mir angesehen, Prinzip ist klar.

Status

BHB- und BenefitManager-Landingpage sind als Demo schon gebaut — können wir gleich zeigen.

💬 Diskussion: Mit welcher Zielgruppe starten — Handwerk oder Pflege? Formular direkt in Mister James?
Mittel
BenefitManager als Dachmarke
Kundenfreundliche Marke vorne, BHB als Substanz dahinter. Jede Zielgruppen-Seite läuft unter diesem Dach.
Euer Wunsch

„Wir sollten den BenefitManager stärker integrieren — da können wir eine starke Marke aufbauen."

Idee

BenefitManager als Dach über allem — „Powered by BHB" ist im Logo schon angelegt. Demo der BenefitManager-Seite existiert.

💬 Diskussion: Wird BenefitManager die zentrale Marke nach außen — oder bleibt BHB gleichwertig sichtbar?
🤖
Mittel
KI für Akquise & Fachfragen
Franks Bereich: Gesprächsvorbereitung, Recherche, Nachfassen. Uli/Fachbereich: KI-Assistent mit BHB-Wissen.
Akquise (Frank)

Zielunternehmen recherchieren, Erstgespräche vorbereiten, personalisierte Ansprache, Nachfass-Texte — alles KI-gestützt. Mehr automatisierbar als gedacht.

Fachfragen (Uli / Beratung)

Ein dedizierter KI-Assistent, gefüttert mit BHB-eigenen Konzepten und Bausteinen — statt generisch ChatGPT. Kennt eure Vorsorge-Logik.

💬 Diskussion: Wo drückt der Schuh mehr — bei Franks Akquise oder Ulis Fachrecherche? Womit fangen wir an?
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Größer · Phase 2
Pflegebetrieb-Beraterteam
Partner-Ökosystem: Beratung, BGM, Steuer, Recruiting, Video. Braucht digitale Orchestrierung & Lead-Routing.
Die Partner
Gesundheit + Rente (BHB)BGM · Gesunder BetriebSteuer + FiBuLohnAbrechnungRecruitingVideo
Chance

Eine gemeinsame Plattform, die Anfragen an den richtigen Partner routet + Dashboard, wer welchen Kontakt bearbeitet. Steuer/FiBu = starke Brücke: mögliche Kooperation mit axcon für FiBu und Steuern — dort wird gerade sehr aktiv an Digitalisierung und Automatisierung gearbeitet, der Portal-Bau läuft bereits. Damit passt axcon ideal als Partner für eine Neuaufstellung bzw. eine Kooperation in einem innovativen Projekt: dieselbe Richtung, dieselbe Geschwindigkeit. Für den Lohn kommt Stebex dazu. Über beide bin ich bereits gut aufgestellt.

💬 Diskussion: Spannend, aber groß. Als Phase 2 parken und erst Quick Wins liefern?
Unser Ergebnis · aktualisiert sich live

Was wir gemeinsam entschieden haben

✓ Jetzt starten
noch nichts
◷ Später
noch nichts
– Offen
noch nichts
Möglicher erster Schritt

Wenn wir uns einig sind, wäre ein guter Auftakt für nächste Woche: eine erste Zielgruppen-Landingpage (Handwerk oder Pflege) unter der BenefitManager-Marke, mit Formular in eine Mister-James-Testversion. Ein überschaubarer, sichtbarer Schritt — ohne Druck, mit dem wir das Zusammenspiel einmal in echt sehen und von dem aus wir entscheiden, wie es weitergeht.

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